Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Tichetele de masa sunt bilete de valoare acordate angajatilor, lunar, ca alocatie individuala de hrana, utilizate numai pentru achizitionarea de produse alimentare.
Tichetele de masa se emit atat pe suport de hartie cat si pe suport electronic.
Tichetele de masa se distribuie de catre angajator, lunar, in ultima decada a fiecarei luni, pentru luna urmatoare.
Salariatul poate utiliza, lunar, un numar de tichete de masa cel mult egal cu numarul de zile lucrate.
Salariatul are obligatia sa restituie angajatorului, la finalul fiecarei luni, precum si la incetarea contractului individual de munca, tichetele de masa necuvenite, in cazul tichetelor de masa pe suport de hartie si valoarea corespunzatoare tichetelor de masa necuvenite, in cazul tichetelor de masa pe suport electronic.
Valoarea nominala a unui tichet de masa nu poate depasi suma de 20 lei.
In cazul salariatilor angajati in baza unui contract individual de munca cu timp partial, precum si in cazul cumulului de functii, tichetele de masa pot fi acordate numai de catre angajatorii unde salariatii in cauza isi au functia de baza.
In cazul salariatilor a caror durata zilnica a timpului de munca este mai mare de 8 ore – in regim de ture, numarul de zile pentru care se acorda tichete de masa se determina prin impartirea numarului de ore in care salariatul a fost prezent la lucru la durata normala a timpului de munca de 8 ore. Fractiile rezultate din calcul se considera zi de prezenta la lucru, cu conditia ca totalul zilelor rezultat sa nu depaseasca numarul de zile lucratoare din luna pentru care se acorda tichetele.
Exemplu:
Presupunem ca o entitate are un numar total de salariati cu CIM de 150. Compania a
achizitionat si distribuit tichetele de masa in luna x, pentru luna x+1.
Cum se calculeaza numarul de tichete necesare ?
Se tine cont de urmatoarele:
• numarul de zile lucratoare din luna urmatoare: presupunem ca sunt 21 zile lucratoare;
• concediile angajatilor: 2 zile de concediu pentru toti angajatii, cu ocazia unui teambuilding;
Numarul total de tichete de masa de comanda = (Nr. de zile lucratoare – Zile de concediu) x
Nr. de angajati = 19 x 150 = 2850 tichete.
(VN) Valoarea nominala a unui tichet este de 20 lei => Valoarea nominala totala aferenta comenzii clientului = 57.000 lei.
(CI) Costul serviciilor de imprimare a tichetelor = 3% din Valoarea nominala = 1710 lei.
TVA deductibila calculata din pretul imprimatelor = 324.9 lei (cota TVA 19%).
Inregistrari contabile:
- Achizitionarea tichetelor de masa de la unitatea emitenta:
% = 401 Furnizori 59.034.9
5328 Alte valori 57.000
628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti 1710
4426 TVA deductibila 324.9
- Achitarea facturii reprezentand contravaloarea tichetelor acordate salariatilor, in momentul distribuirii acestora:
401 Furnizori = 5121 Conturi la banci in lei 59.034.9
- Includerea pe cheltuieli a contravalorii tichetelor acordate salariatilor, in momentul distribuirii acestora:
6422 Cheltuieli cu tichetele acordate salariatilor = 5328 Alte valori 57.000
- Retinerea impozitului de la salariati aferent tichetelor:
421 Personal – salarii datorate = 444 Impozitul pe venituri de natura salariilor
